PUBLICATION個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

個人情報の同意

1. 事業者の氏名又は名称
一般社団法人日本ROV協会
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者職名:川嶋 絵梨 役職:代表理事 連絡先:TEL:03-6661-1199
3. 個人情報の利用目的
・お問い合わせ対応(本人への連絡を含む)等のため
4. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人 情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
【お問合せ窓口】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋2丁目28−4 東日本橋中央ビル5F 
TEL:03-6661-9577 FAX:03-6661-9760 MAIL:info@j-rov.org 
受付時間:10:00~12:00/13:00~17:00 (土曜日、日曜日、国民の祝日、その他会社が指定する日(夏期休暇等)を除く)
6. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」 といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

A)事業者の名称
一般社団法人日本ROV協会
B)個人情報の保護管理者
管理者名:川嶋 絵梨
役職:代表理事
連絡先:TEL:03-6661-1199
C)全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
認定証発行のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 業務内容確認のため(通信記録等)
当協会社員情報 社員の業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
D)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
一般社団法人日本ROV協会  個人情報問合せ窓口
〒103-0004 東京都中央区東日本橋2丁目28−4 東日本橋中央ビル5F
TEL:03-6661-1199 FAX:03-6661-9760 MAIL:info@j-rov.org
受付時間:10:00~12:00/13:00~17:00
(土曜日、日曜日、国民の祝日、その他会社が指定する日(夏期休暇等)を除く)
E)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
F)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合> いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合> いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000 円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上